Exit 35

Trouwe bezoekers merkten dat het de afgelopen maanden op het UB-Singelcomplex soms wat rommelig was. De reden daarvan was een complexe boekenstroom veroorzaakt door het omwerken van de GWUB-collecties naar het LCC-plaatsingssysteem.

Het materiaal werd van de plank getild, in containers gestapeld en en masse gerold naar de signaturengenerator. Een apparaat dat de RFID-tag in het boek leest en deze informatie gebruikt voor het printen van een rugetiket en het aanpassen van de locatiegegevens in de catalogus. Hulde. Niet voor de generator, want die doet waarvoor hij is aangenomen. Wel voor de medewerkers die de boeken vervolgens op de nieuwe plek binnen de GWUB-collectie plaatsten. Het meeste werk is inmiddels achter de rug. De moeilijke gevallen worden afgehandeld, planken in kasten wordt afgestemd op het formaat van de kunsthistorische of archeologische publicaties en in de catalogus moeten er nog wat zaken worden aangepast.

Ten behoeve van de nieuwe plaatsing werk ik aan overzichten van onderwerpen voor de afzonderlijke vakgebieden. Een dergelijke lijst is er inmiddels voor Kunstgeschiedenis. Voor Mediastudies en Algemene cultuurwetenschappen zijn ze in de maak. De gidsjes “Hoe vind ik…” op dit blog vereisten meer aanpassingen dan in voorgaande jaren. Het plaatsnummer is anders, de sequentie van de onderwerpen in de kasten is anders, de locatie binnen het gebouw is anders, de afzonderlijke collecties zijn opgegaan in één GWUB-collectie en meer van dit soort veranderingen. Ook de discipline pagina’s van ACW, KG en MS moesten tegen het licht worden gehouden. De onderliggende pagina’s zijn geactualiseerd en op sommige plekken uitgebreid. De beginpagina’s tonen nu welke databases er voor het vakgebied van belang zijn en wat er de afgelopen maand aan aanwinsten binnen kwam.

“Alvast voor de agenda’s! Officiële uitnodiging volgt nog” met deze aankondiging voor een borrel zijn de medewerkers van het LCC-project onlangs verblijd. Een mooie gelegenheid om vanachter een goedgevuld glas op het project, dat in 2011 begon, terug te kijken. Nu niet met overdagpraat, managerstaal, projectdoelen en evaluaties, maar gewoon zoals we er ’s avonds thuis over spreken. En dus met wat melancholie. Want met het LCC-project zijn niet alleen “128: BOK.ALG.HIST. (Bosm)”, “311: CS 310 LAR” of “125: FTTW 45.E.28” voor altijd verdwenen maar meer van dit soort kriebelende plaatsnummers gegenereerd door zo”n 35 plaatsingssystemen.

Advertenties

Trial APC

De Bibliotheek UvA heeft in november proeftoegang tot een set databases onder de naam Arts Premium Collection (APC). APC is een soort Matroesjka pop. Het bestaat uit drie thematische componenten waar een aantal vakspecifieke bestanden in zijn ondergebracht. De componenten zijn: Music & Performing Arts Collection, de Screen Studies Collection en de Art, Design & Architecture Collection. De Art, Design & Architecture Collection bevat vier databases, te weten:

  • Arts & Humanities Database (tijdschriftencollectie full-tekst. De full-tekst is ook toegankelijk via referenties in onderstaande bibliografische bestanden).
  • Artbibliographies Modern ABM, bibliografie).
  • Design & Aplied arts Index (DAAI, bibliografie).
  • International Bibliography of Art (IBA, bibliografie. Opvolger van de Bibliography of the history of art

Arts Premium Collection is in zijn geheel te doorzoeken, maar het is ook mogelijk om middels ‘change database’ een of meerdere bestanden te selecteren en die te raadplegen. De opleiding Kunstgeschiedenis is gevraagd om naar APC te kijken met name vanwege de beschikbaarheid van Artbibliographies Modern. Maar opmerkingen en suggesties van anderen zijn welkom.

Klik hier voor de trial (alleen binnen het UvA-domein).